FORENINGEN

Sammenslutningens navn er BLOVSTRØD IDRÆTSFORENING, B I F.
Foreningen er medlem af DGI, Nordsjælland og dermed medlem af Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI). Afdelingerne kan endvidere være medlem af Danmarks Idræts Forbund (DIF) gennem de herunder hørende specialforbund, og er som sådan undergivet disses love.
Blovstrød Idrætsforening er hjemmehørende i Allerød Kommune.

FORMÅL

Foreningens formål er at virke for udøvelse af al slags idræt, at udbrede kendskab hertil, samt at arrangere stævner, møder og lignende, der tjener til fremme af disse formål.

MEDLEMSBETINGELSER

Foreningen optager såvel aktive som passive medlemmer.
a) Aktive:  Enhver, der ønsker at dyrke idræt, kan optages som medlem.
b) Passive:  Enhver, der har interesse i foreningens arbejde, kan optages som passivt medlem.
c) Æresmedlemmer: Hovedbestyrelsen kan udnævne personer, der har ydet en stor indsats i foreningen.

Hovedbestyrelsen kan nægte optagelse af et nyt medlem

YDERLIGERE MEDLEMSBETINGELSER

Ethvert medlem er forpligtiget til at overholde foreningens love og vedtægter. Endvidere er ethvert medlem af foreningen forpligtiget til at overholde sådanne love, forordninger og reglementer, som foreningen til enhver tid måtte blive pålagt af de specialforbund og organisationer, afdelingerne er medlem af.
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når den finder grund dertil. Et ekskluderet medlem kan igen optages i foreningen, såfremt hovedbestyrelsen med 2/3 majoritet stemmer herfor.
Det ekskluderede medlem kan anke eksklusionen på førstkommende generalforsamling.

KONTINGENT

Hver afdelings bestyrelse fastsætter afdelingens kontingent. Kontingent opkræves forud af de enkelte afdelinger.

Aktive medlemmer, der står i restance med kontingent og ikke trods påmindelser, betaler det skyldige beløb, ekskluderes og optages ikke på ny, før restancen er betalt.
Afdelingerne kan i særlige tilfælde indrømme kontingentfrihed eller nedslag i kontingentet.
Æresmedlemmer er kontingentfri.

VALG

Hovedforeningen:
Foreningen ledes af en hovedbestyrelse bestående af 4 medlemmer: Formand, næstformand, kasserer og sekretær, som vælges af generalforsamlingen, samt formanden eller dennes stedfortræder for de afdelinger, foreningen til enhver tid omfatter. Såfremt en afdelingsformand vælges til formand, kasserer eller sekretær i hovedbestyrelsen, kan afdelingen vælge et ekstra medlem til hovedbestyrelsen.

Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, og der skal afholdes møde mindst 1 gang pr. kvartal.

Sekretæren varetager foreningens korrespondance, udarbejder referater fra hovedbestyrelsesmøder m.v..

Kassereren er ansvarlig for hovedforeningens daglige regnskab. Regnskabet følger kalenderåret.

Hovedbestyrelsen er forpligtet til at støtte festudvalget i forbindelse med afholdelse af større arrangementer, byfest m.m..

Tegningsret for foreningen: Varetages af hovedbestyrelsens formand samt et medlem fra bestyrelsen.

Afdelingerne:
Den enkelte afdeling ledes af en bestyrelse, som vælges på afdelingsgeneralforsamling og skal mindst bestå af formand, kasserer og sekretær samt suppleant. Afdelingerne kan supplere sig med de nødvendige udvalg: Spiller-udvalg, idrætsmærkeudvalg o. s. v.
Afdelingsfomanden indkalder til møde når der er behov herfor, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer anmoder herom.

Kassereren er ansvarlig for afdelingens daglige regnskab. Regnskabet følger kalenderåret.

Sekretæren varetager afdelingens korrespondance, udarbejder referater fra afdelingsmøder m.v..

Afdelingens korrespondance, protokoller og journaler skal være tilgængelige for hovedbestyrelsen.

Afdelingerne og udvalgene arbejder selvstændigt indenfor sit område under ansvar overfor hovedbestyrelsen. Dog har afdelingerne ret til at idømme et medlem karantæne for usportslig optræden i indtil 30 dage.

Henvendelser til Allerød Kommunen vedr. idrætspolitiske emner skal godkendes af hovedbestyrelsen.

Tegningsret for afdelingerne: Varetages af formanden for afdelingen, samt et medlem fra  bestyrelse

GENERALFORSAMLINGER

Hovedgeneralforsamlingen er foreningens øverste myndighed, og den er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer.

Den årlige hovedgeneralforsamling afholdes senest ved udgangen af marts måned.
Afdelingsgeneralforsamlingerne afholdes senest ved udgangen af februar måned.

Generalforsamlingen skal, for at være lovlig, bekendtgøres i en lokalavis eller skriftlig meddeles til det enkelte medlem 21 dage forinden.

Generalforsamlingerne har følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Formanden aflægger beretning.

3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab.

4. Behandling af indkomne forslag (forslag skal fremsendes til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen).

5. Valg til foreningens tillidsposter:

a) valg af formand
b) valg af næstformand
c) valg af kasserer
d) valg af sekretær

(a-d vælges for 2 år og afgår således: Formand og sekretær afgår i lige år, næstformand og kasserer afgår i ulige år. Genvalg kan finde sted).

e) valg af 1 revisor, for 2 år.
f) valg af 1 bestyrelsessuppleant (vælges for 1 år)
g) valg af 1 revisorsuppleant (vælges for 1 år)
h) valg af festudvalg og sammensætning varetages af bestyrelserne.

6. Eventuelt.

YDERLIGERE VEDR. VALG

Alle valg og afgørelser sker ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver ændringer eller tilføjelser til bestående vedtægter 2/3 majoritet.
Skriftlig afstemning foretages, når mindst 1 medlem kræver det.
Der foretages altid skriftlig afstemning ved personvalg, når der skal vælges mellem flere kandidater.
Til foreningens tillidsposter kan vælges ethvert medlem, som er fyldt 18 år, og som har 30 dages medlemsskab.
Til afdelingernes tillidsposter kan vælges ethvert medlem, som er fyldt 18 år, og som har mindst 30 dages medlemsskab. Dog skal formand og kasserer begge være personlig myndig.
Stemmeret har ethvert medlem, som er fyldt 15 år, og som har mindst 30 dages medlemsskab. For medlemmer under 15 år udøves stemmeretten af en af forældrene.

REVISION

Revisorerne har pligt til at foretage en fuldstændig og kritisk revision af foreningens regnskaber, herunder kontrol af indtægter og udgifter samt kontrol af beholdningernes tilstedeværelse.

EKSTRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder behov derfor, eller mindst 25 medlemmer skriftligt anmoder herom til bestyrelsen med angivelse af forhandlingsemne. Ekstraordinær generalforsamling skal herefter afholdes senest 30 dage efter begæringen.

FORENINGENS OPHØR

Foreningen kan kun opløses, når dette vedtages på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 3/4 majoritet af de fremmødte, som ligeledes tager bestemmelse om anvendelse af foreningens formue og ejendele til fremme af idrætslige aktiviteter.
Foreningens faner afleveres til DGI Frederiksborg Amts kontor, der opbevarer disse, indtil foreningen igen kommer i virksomhed.

BEMÆRKNING I ØVRIGT

Ovennævnte vedtægter er vedtaget på foreningens stiftelsesdato 6. november 1967.
Med ændringer vedtaget på generalforsamlingerne 10. april 1970, 21. maj 1973, 11. marts 1981, 26. februar 1991, 28. februar 1994 og 26. februar 2002.